Informativa obbligatoria ai sensi del D.Lgs. 196/2003 – Codice della Privacy
La nostra centrale prenotazioni opera nel rispetto della citata legge sulla privacy. Pertanto, in esecuzione dei servizi richiesti, il cliente acconsente in modo esplicito al trattamento dei dati personali forniti e al loro conseguente utilizzo per gli adempimenti commerciali, amministrativi, fiscali ed eventuali successive comunicazioni inerenti la nostra attività.
In relazione alle modalità di trattamento, si informa che:
I dati personali acquisiti verranno raccolti e utilizzati in modo lecito, con sistemi informatici e cartacei, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente in materia di protezione di dati (Regolamento UE n. 679 del 2016) esclusivamente per soddisfare i servizi richiesti, anche quando tali dati verranno messi a disposizione di altri soggetti partner del servizio stesso.
L’acquisizione dei dati personali che riguardano il cliente è condizione necessaria per fornire i servizi richiesti. In mancanza, non sarà possibile eseguire i servizi richiesti ed adempiere ai conseguenti obblighi connessi con l’esecuzione di tali servizi.
Informativa generale in materia di protezione dei dati personali
(ai sensi del regolamento UE 2016/679 e del DLgs. 196/2003)
PREMESSA
La nostra Società, Consorzio Servizi Albergatori – Soc. Coop.va ., svolge attività di servizi alle aziende associate compreso quello di Agenzia Viaggi (Ilva Viaggi – Autorizzazione n. 129 del 15-12-1997) Tale nostro impegno prevede naturalmente il trattamento dei dati relativi alle persone che, compilando moduli appositamente predisposti o su loro spontanea richiesta, si rivolgono a noi per partecipare prenotare soggiorni presso le aziende affilate o per richiedere servizi di assistenza e consulenza, che promuoviamo tramite contatti diretti o inserzioni
Dati della società: CONSORZIO SERVIZI ALBERGATORI – Soc. Coop.va Piazza Virgilio, 35 – 57037 Portoferraio (LI) Cod. Fisc. e P.IVA 00324500495 Legale Rappresentante e Titolare del Trattamento: Ing. Emilio Massimo de Ferrari Email: elbahotel@gmail.com – Pec: assoelba@legalmail.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati che noi raccogliamo in forma cartacea e su supporto magnetico, elettronico o telematico, sono trattati al fine di svolgere attività di agenzia viaggio, di assistenza e consulenza, nell’interesse delle strutture ricettive dei clienti e degli Enti, Organizzazioni e Società coinvolte nell’organizzazione di pacchetti turistici o per la nostra struttura organizzativa. In particolare i dati raccolti sono poi trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali al compimento dell’attività quali gestione attività, archiviazione, fatturazione, elaborazione, nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
MODALITA’ DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio a Consorzio Servizi Albergatori – Soc. Coop.va – Ilva Viaggi, in forma cartacea o su supporto magnetico, elettronico o telematico, delle informazioni relative ai propri dati anagrafici che vengono inseriti tramite compilazione di un’apposita scheda intervista. La raccolta dei dati riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento per le finalità indicate e in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003. Invitiamo, pertanto, a non conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute (es. stato di invalidità), l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003. I dati sono trattati ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati per 10 anni, salvo espresso richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla società, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trattati potranno essere inoltre comunicati, previo suo formale consenso, ad Aziende clienti con l’invito a trattarli con la stessa riservatezza da noi sempre utilizzata e in ogni caso nel pieno rispetto della normativa vigente che tutela la privacy personale. In tali casi l’utilizzo da parte dei terzi dovrà avvenire nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del regolamento UE 2016/679
NATURA DEL CONFERIMENTO – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali rilasciati è facoltativo, peraltro il suo rifiuto a fornirli e al successivo trattamento, determinerà l’impossibilità di procedere con le prenotazioni dei servizi richiesti. Ai sensi dell’art. 24 D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge o per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto. I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità contabili e fiscali secondo quanto previsto dalla legge e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto istituito.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Ulteriori informazioni possono essere richieste al personale della società che è a disposizione per ogni chiarimento.
Se è interessato a ricevere in futuro, all’indirizzo da lei indicato, la nostra newsletter/periodiche informative sulle nostre tariffe e offerte speciali, dovrà fornirci apposito consenso compilando l’apposita scheda Clicca qui . Potrà comunque successivamente, in ogni momento, revocare tale consenso, rivolgendosi a: Consorzio servizi Albergatori – Soc. Coop.va Piazza Virgilio, 35 – 57037 Portoferraio (LI), anche telefonando al 0565 919620 o inviando e-mail a: elbahotel@gmail.com
INFO LEGALI
Consorzio Servizi Albergatori – Soc. Coop.va
Piazza Virgilio, 35 – 57037 Portoferraio
CCIAA di Livorno REA 56478 – Albo Soc. Coop.ve n. A123701
Tel. 0565/ 919611 Fax 93.03.42 e-mail: elbahotel@gmail.com
Agenzia Viaggi Autorizzazione n. 129 del 15-12-1997
Cod. Fisc. e P.IVA 00324500495
